EwiSystem - program do rozliczania czasu pracy kierowców

Oferowane wsparcie, funkcje, integracje, obsługa

Pytania, które najczęściej słyszymy od klientów

Przed rozpoczęciem samodzielnego rozliczania kierowców możesz mieć wiele pytań i wątpliwości. Niektóre z poniższych pytań mogą dotyczyć także Ciebie.

Tak! Na każdym etapie pracy z programem możliwe jest skorzystanie z wdrożenia, czyli szkolenia z obsługi i ustawień programu.

Jeśli potrzebujesz się upewnić lub skonsultować inną kwestię – możesz na nas liczyć. Wystarczy, że zadzwonisz.

Dzięki temu, że posiadamy serwis oprogramowania, który naprawdę odbiera telefony, możesz szybko rozwiązać swój problem i działać dalej.

Nie bagatelizujemy Twoich problemów i zapewniamy merytoryczne wsparcie na każdym etapie rozliczania.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy naprawdę odbieramy telefony, zadzwoń tutaj: +48 511 045 683 🙂

Tak, program może zostać indywidualnie ustawiony pod sposób wynagradzania kierowców w Twojej firmie.

Dniówki, kilometrówki, premie za brak naruszeń, dodatki za jazdę – wszystkie składniki mogą zostać dostosowane tak, aby ostatecznie wyliczyć wypłacaną kierowcy kwotę netto, przy zachowaniu poprawności dokumentów.

Dodatkowo możliwe jest wczytanie do programu zestawień z konkretnymi kwotami „do wypłaty”, co znacząco przyspiesza pracę.

Tak. W programie dostępne są gotowe szablony do wprowadzania stawki za kilometr lub dniówkę netto.

Dzięki temu program automatycznie oblicza kwotę do wypłaty na podstawie tras oraz tworzy zestawienie składników listy płac dla kadrowej.

Indywidualne metody rozliczeń z kierowcami są przeliczane na przepisowe składniki listy płac, zgodne z Kodeksem Pracy i Pakietem Mobilności.

Zdecydowanie! Nasze automaty w programie pozwalają na rozliczenie nawet 50 kierowców w 6 minut. Zobacz film instruktażowy, w którym Mateusz krok-po-kroku pokazuje, jak to zrobić w EwiSystem:

Tak – instalacja programu jest bardzo prosta i poradzisz sobie nawet, gdy jesteś osobą „nietechniczną”.

Po pobraniu programu skontaktuje się z nami nasz konsultant (w godzinach pracy biura), który pomoże Ci w aktywacji.

Użytkownicy, którzy mieli okazję pracować na konkurencyjnych programach, nie mają trudności w rozpoczęciu pracy na naszym programie.

Funkcje ułożone są intuicyjnie, a wiele czynności wykonuje się automatycznie.

Osoby bez doświadczenia, które przeszły nasze wdrożenie, mogą rozpocząć samodzielną pracę w 1-2 dni.

Tak. Na każdym etapie pracy z programem możliwe jest skorzystanie z wdrożenia, czyli szkolenia z obsługi i ustawień programu.

Po wdrożeniu użytkownik jest w stanie zaaplikować wewnętrzne zasady rozliczenia kierowców i rozpocząć samodzielną pracę z programem.

Wdrożenie dzielimy na dwa lub trzy etapy, tak aby osoba wdrażana osoba mogła komfortowo przyswoić wiedzę. Pierwsze dwie godziny wdrożenia to wstępne zapoznanie się z systemem, konfiguracja oraz pokazanie przykładowych rozliczeń.

Po 1-2 dniach samodzielnej pracy w programem, pojawiają się pytania – wtedy spotykamy się ponownie i na prawdziwych przykładach omawiamy kolejne kroki oraz odpowiadamy pytania wdrażanej osoby.

Ostatnie godziny wdrożenia najczęściej są omówieniem pierwszego, oficjalnego rozliczenia kierowców, tuż przed wysłaniem ich do działu płac.

Na tym etapie upewniamy się, że wszystko jest poprawnie rozliczone i wdrażana osoba jest gotowa do samodzielnej pracy.

Usługę wdrożenia można dokupić na każdym etapie współpracy.

Obecnie EwiSystem integruje się z większością popularnych programów płacowych, między innymi z programem Optima, Enova, R2Płatnik.

Listy płac oraz zestawienia nieobecności bez problemu mogą zostać zaimportowane do modułów kadrowych i płacowych.

EwiSystem integruje się także z indywidualnymi formatami SAP.

EwiSystem doskonale sprawdza się w dwóch grupach firm:

1. W firmach, które oferują komercyjne usługi rozliczania czasu pracy kierowców
2. W firmach z transportem (np. firmy transportowe lub produkcyjne, zatrudniające kierowców)

W przypadku firm komercyjnie rozliczających kierowców opłacalność naszego programu pojawia się już przy posiadaniu w bazie łącznie ok. 80 kierowców.

W przypadku firm z transportem posiadanie już ok. 15 kierowców sprawia, że korzystanie z naszego oprogramowania jest korzystniejsze finansowo niż zlecanie ewidencji do firmy zewnętrznej.

Koszty, umowa, warunki wykorzystywania programu

Ile to kosztuje i jak to dokładnie wygląda?

Wiemy, że czasem chcesz po prostu sprawdzić, czy program spełnia Twoje potrzeby, czy dasz radę go obsłużyć lub czy program ma przydatne dla Ciebie funkcje.

I nie chcesz od razu podpisywać umowy.

Dlatego EwiSystem w pełnej wersji możesz testować przez 14 dni, bez żadnych limitów.

I bez żadnej umowy.

Cena programu zależy od ilości aktywnych kierowców i waha się w od 7,50 zł do kilkudziesięciu złotych za kierowcę.

Program udostępniany jest w ramach miesięcznej subskrypcji (abonamentu). Możliwe jest opłacenie subskrypcji z góry na 6 lub 12 miesięcy, co pozwala na uzyskanie rabatu.

Oferujemy także możliwość łączenia się znajomych firm w większe grupy – dzięki temu firmy (np. rozliczające kierowców) „wchodzą” na wyższy, tańszy pakiet.

Dokładny cennik jest EwiSystem dostępny jest na stronie cennik

Opłata zależy wyłącznie od liczby aktywnych kierowców przypisanych do użytkownika.

Bazą wysokości opłaty jest wybrany pakiet. Jeśli w danym miesiącu pojawią się dodatkowi, aktywni kierowcy, będą oni traktowani jako nadwyżkowi, aktywni kierowcy i zostanie naliczona dodatkowa opłata.

Jeśli wiesz, że będziesz rozliczać większą liczbę kierowców niż do tej pory, zgłoś nam ten fakt.

Od kolejnego okresu rozliczeniowego liczba kierowców w Twoim pakiecie zostanie zwiększona, dzięki czemu nie będziesz otrzymywać dodatkowych opłat.

Jeśli nie opłacisz kolejnego okresu rozliczeniowego, program przełączy się w trym FREE z wyłączoną funkcją tworzenia nowych rozliczeń.

W bezpłatnym trybie FREE możesz wczytać pliki cyfrowe z kart kierowców i pojazdów, sprawdzać naruszenia i drukować archiwalne zestawienia/raporty za okres, gdy program był opłacony.

Opłacenie systemu można dokonać w dowolnym momencie – po zaksięgowaniu opłaty wszystkie funkcje aktywują się automatycznie.

W przypadku płatności miesięcznej możesz dowolnie zwiększać i zmniejszać pakiety, a zmiana będzie obowiązywała od następnego miesiąca.

Nie ma ograniczeń w ilości takich zmian. Możesz dowolnie zwiększać i zmniejszać pakiety (przy subskrypcji miesięcznej).

Tak. Licencja programu pozwala na to, aby był wykorzystywany w firmie usługowej rozliczającej kierowców.

Opłata pobierana jest za liczbę aktywnych kierowców dodanych do programu. Ilość obsługiwanych firm nie wpływa na cenę oprogramowania.

W trakcie testowania programu, korzystasz z pełnej wersji oprogramowania, bez żadnych ograniczeń (brak limitu aktywnych kierowców lub pojazdów).

Możesz testować nasz program i wsparcie konsultantów, aby sprawdzić, jak szybko i bezbłędnie rozliczyć 20, 50, a nawet 500 kierowców za dowolny okres!

Korzystanie z programu nie wymaga podpisywania umowy. Przy instalacji programu następuje zatwierdzenie licencji użytkownika, która zawiera ogólne zasady korzystania z aplikacji.

Brak opłacenia subskrypcji powoduje zablokowanie wszystkich płatnych funkcji przeliczeniowych.

Program w wersji nieopłaconej pozwala jednak na dostęp do archiwalnych przeliczeń, wydruków oraz bieżącej analizy naruszeń (i bieżącego wczytywania plików).

Aby wznowić wszystkie funkcje programu, należy opłacić subskrypcję (np. miesięczną).

Rzeczy, które na pewno chcesz wiedzieć PRZED testami

Pytania, które najczęściej słyszymy od klientów

Mamy prosty i jawny cennik. I nie wiążemy umową.

Ile to kosztuje i jak to dokładnie wygląda?

Chcesz przetestować EwiSystem?