Program do rozliczania czasu pracy kierowców

EwiSystem to program do rozliczania czasu pracy kierowców, który umożliwia dopasowanie do obecnych metod rozliczania kierowców w Twojej firmie.

Nie chcemy burzyć Twoich wewnętrznych ustaleń.

Program automatycznie rozliczy diety wirtualne, zamieni dniówki netto na brutto, obliczy urlopy, chorobowe i przygotuje pełne zestawienie ZUS, PIT oraz PPK do listy płac.

Pobierz bezpłatnie pełną wersję EwiSystem

Oferowane wsparcie, funkcje, integracje, obsługa

Pytania, które najczęściej słyszymy od klientów

Przed rozpoczęciem samodzielnego rozliczania kierowców możesz mieć wiele pytań i wątpliwości. Niektóre z poniższych pytań mogą dotyczyć także Ciebie.

Tak! Na każdym etapie pracy z programem możliwe jest skorzystanie z wdrożenia, czyli szkolenia z obsługi i ustawień programu.

Jeśli potrzebujesz się upewnić lub skonsultować inną kwestię – możesz na nas liczyć. Wystarczy, że zadzwonisz.

Dzięki temu, że posiadamy serwis oprogramowania, który naprawdę odbiera telefony, możesz szybko rozwiązać swój problem i działać dalej.

Nie bagatelizujemy Twoich problemów i zapewniamy merytoryczne wsparcie na każdym etapie rozliczania.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy naprawdę odbieramy telefony, zadzwoń tutaj: +48 511 045 683 🙂

Tak, program może zostać indywidualnie ustawiony pod sposób wynagradzania kierowców w Twojej firmie.

Dniówki, kilometrówki, premie za brak naruszeń, dodatki za jazdę – wszystkie składniki mogą zostać dostosowane tak, aby ostatecznie wyliczyć wypłacaną kierowcy kwotę netto, przy zachowaniu poprawności dokumentów.

Dodatkowo możliwe jest wczytanie do programu zestawień z konkretnymi kwotami „do wypłaty”, co znacząco przyspiesza pracę.

Tak. W programie dostępne są gotowe szablony do wprowadzania stawki za kilometr lub dniówkę netto.

Dzięki temu program automatycznie oblicza kwotę do wypłaty na podstawie tras oraz tworzy zestawienie składników listy płac dla kadrowej.

Indywidualne metody rozliczeń z kierowcami są przeliczane na przepisowe składniki listy płac, zgodne z Kodeksem Pracy i Pakietem Mobilności.

Zdecydowanie! Nasze automaty w programie pozwalają na rozliczenie nawet 50 kierowców w 6 minut. Zobacz film instruktażowy, w którym Mateusz krok-po-kroku pokazuje, jak to zrobić w EwiSystem:

Tak – instalacja programu jest bardzo prosta i poradzisz sobie nawet, gdy jesteś osobą „nietechniczną”.

Po pobraniu programu skontaktuje się z nami nasz konsultant (w godzinach pracy biura), który pomoże Ci w aktywacji.

Użytkownicy, którzy mieli okazję pracować na konkurencyjnych programach, nie mają trudności w rozpoczęciu pracy na naszym programie.

Funkcje ułożone są intuicyjnie, a wiele czynności wykonuje się automatycznie.

Osoby bez doświadczenia, które przeszły nasze wdrożenie, mogą rozpocząć samodzielną pracę w 1-2 dni.

Tak. Na każdym etapie pracy z programem możliwe jest skorzystanie z wdrożenia, czyli szkolenia z obsługi i ustawień programu.

Po wdrożeniu użytkownik jest w stanie zaaplikować wewnętrzne zasady rozliczenia kierowców i rozpocząć samodzielną pracę z programem.

Wdrożenie dzielimy na dwa lub trzy etapy, tak aby osoba wdrażana osoba mogła komfortowo przyswoić wiedzę. Pierwsze dwie godziny wdrożenia to wstępne zapoznanie się z systemem, konfiguracja oraz pokazanie przykładowych rozliczeń.

Po 1-2 dniach samodzielnej pracy w programem, pojawiają się pytania – wtedy spotykamy się ponownie i na prawdziwych przykładach omawiamy kolejne kroki oraz odpowiadamy pytania wdrażanej osoby.

Ostatnie godziny wdrożenia najczęściej są omówieniem pierwszego, oficjalnego rozliczenia kierowców, tuż przed wysłaniem ich do działu płac.

Na tym etapie upewniamy się, że wszystko jest poprawnie rozliczone i wdrażana osoba jest gotowa do samodzielnej pracy.

Usługę wdrożenia można dokupić na każdym etapie współpracy.

Obecnie EwiSystem integruje się z większością popularnych programów płacowych, między innymi z programem Optima, Enova, R2Płatnik.

Listy płac oraz zestawienia nieobecności bez problemu mogą zostać zaimportowane do modułów kadrowych i płacowych.

EwiSystem integruje się także z indywidualnymi formatami SAP.

EwiSystem doskonale sprawdza się w dwóch grupach firm:

1. W firmach, które oferują komercyjne usługi rozliczania czasu pracy kierowców
2. W firmach z transportem (np. firmy transportowe lub produkcyjne, zatrudniające kierowców)

W przypadku firm komercyjnie rozliczających kierowców opłacalność naszego programu pojawia się już przy posiadaniu w bazie łącznie ok. 80 kierowców.

W przypadku firm z transportem posiadanie już ok. 15 kierowców sprawia, że korzystanie z naszego oprogramowania jest korzystniejsze finansowo niż zlecanie ewidencji do firmy zewnętrznej.

Wyróżniamy się na tle konkurencji

Standard robią wszyscy. Porównaj funkcje specjalne i sprawdź czym się różnią programy na rynku.

Podstawowe funkcje programów – podobnie jak w samochodach – są podobne. Wczytywanie plików, analiza danych, kontrola ciągłości kilometrów, wydruki naruszeń. Wyzwaniem stają się dopiero wyczynowe funkcje – obliczanie stawek wynagrodzenia, rekompensowanie czasem wolnym nadwyżek czy integracje z programami płacowymi. To te funkcje sprawiają, że praca jest szybsza i łatwiejsza.

		Programy konkurencji
Podstawowe funkcje analizy danych Analiza plików, naruszeń, aktywności, zgodności danych. Ten zakres realizuje większość programów oraz systemów GPS, nazywając to czasem ewidencją czasu pracy kierowcy (czyli rejestrem pracy). Ten zakres nie obejmuje obliczania składników potrzebnych do naliczenia wynagrodzenia.
Obliczania składników godzinowych pracy Sumowanie na podstawie danych z tachografów/kart kierowców czasu pracy, pracy w nadgodzinach, w porze nocnej, czy dyżurów. Suma godzin pracy nie oznacza, że jest obliczone wynagrodzenie wg odpowiedniej stawki zasadniczej, minimalnej czy uśrednionej za dany okres.
Obliczanie kwot wynagrodzenia Algorytmy przeliczające czas na kwoty należności brutto są realizowane przez nieliczne programy. Warto o to zapytać przed zakupem czy jest to w standardzie, wymaga dodatkowego modułu lub w ogóle nie ma takiej funkcjonalności.		\|+/-\|
Możliwość obsługi wielu firm Firmy wielooddziałowe lub grupy kapitałowe oraz biura rozliczające kierowców mają zdecydowanie większe wymagania techniczne i funkcjonalne – program spełnia wszystkie wymogi i jest jednocześnie szybki i bezpieczny w kontekście ochrony danych osobowych.
10 stanowisk stacjonarnych i dostęp www dla kierowców Licencja standardowa przewiduje od 10 do 50 stanowisk. Dodatkowo dla przyspieszenia wymiany danych system można powiązać ze smartfonami kierowców i odczytywać zdalnie karty oraz wyświetlać naruszenia bezpośrednio z programu w biurze wraz z pouczeniami WIDEO.
Nieograniczona liczba kierowców i firm Deklarowane pakiety są ułatwieniem w dopasowaniu licencji i zakresu wdrożenia. Oprogramowanie można dowolnie skalować w zakresie liczby podmiotów oraz kierowców i pojazdów
Obliczanie chorobowego i urlopu Kwoty dodatków z tytułu urlopu lub chorobowego mają wpływ na kwotę wynagrodzenia kierowcy, dlatego w sytuacjach gdy stawka netto jest dopasowywana jeszcze w dziale transportu, wyliczenie kwoty urlopowej i chorobowego pomaga dopasować nagrody i premie, aby uzyskać oczekiwaną kwotę przelewu.
Import danych z GPS, TMS, kadry, Excel, XML Możliwość integracji z dowolnym systemem posiadającym przydatne dane do rozliczeń kierowców. Wbudowane formaty systemów przekroczeń granic, aktywności kierowców z GPS, załadunki i rozładunki z TMS do Pakietu Mobilności, nieobecności z programów kadrowych i zestawienia stawek z tabel EXCEL
Automatyczne zgłoszenia do systemu IMI Przypomnienia i automatyczne zgłaszanie delegowanych kierowców i pojazdów do systemu IMI. Logowanie się do systemu EU i pobieranie potwierdzeń.
Import tabel z wynagrodzeniami netto i nagrodami pracodawcy Małe i średnie firmy premiują swoich kierowców w indywidulny sposób. Dodatki, potrącenia, premie i nagrody powstają w zaciszu gabinetów właścicieli i managerów transportu. Aby uniknąć przepisywania ręcznego tych wartości warto skorzystać z opcji gotowego importu takich zestawień
Kalkulator kwot netto do brutto Ustalenia indywidualne z kierowcami determinują kwoty przelewów za określoną liczbę dni pracy. Kwoty netto obliczone wg tych ustaleń muszą być dopasowane do kwoty brutto, aby prawidłowo zostały rozliczone w programach płacowych. Bez tych wyliczeń kwoty przelewów nie będą zgodne z kwotami na listach płac.		\|+/-\|
Gotowe integracje z programami kadrowo-płacowymi Wymiana danych po obliczeniu składników wynagrodzeń z programem płacowym likwiduje ryzyko pomyłki przy wprowadzaniu kwot w biurze rachunkowym. Poziom skomplikowania obsługi firmy transportowej podnosi koszty obsługi oraz wydłuża czas rozliczenia list płac dla kierowców.
Niski, miesięczny abonament, bez umowy Nie musisz inwestować dużych pieniędzy w zakup programu. Duża faktura za rok, podzielona na 12 rat wiąże się z obowiązkiem zapłaty. W przypadku subskrypcji tego nie ma. Płacisz co miesiąc, możesz wstrzymać używanie programu bez utraty danych
Szybki, merytoryczny serwis i wdrożenia non-stop W trakcie pracy pojawiają się sytuacje wymagające wyjaśnień, lub pomocy osób bardziej doświadczonych lub posiadających wiedzę na wybrany temat. Opieka serwisowa on-line, przez telefon – bez oczekiwania na kontakt – to wyróżnik niewielu producentów na rynku.		\|+/-\|
	Przetestuj bezpłatnie

Kalkulator kosztów oprogramowania

Sprawdź koszty programu do rozliczania czasu pracy kierowców

Już teraz możesz oszacować koszty związane z użytkowania programu.

Jeśli w trakcie korzystania z EwiSystem zwiększysz lub zmniejszysz liczbę kierowców, możesz dowolnie zmienić pakiet.

(do każdej nowej licencji jednorazowa opłata za klucz licencyjny: 400 zł netto)

Płatność

Pakiet Do 5 kierowców

zł / miesiąc * w tym 0 zł za dodatkowych kierowców ponad pakiet

Nasz pomysł na wyróżnienie się jest prosty.

Sprawdź koszty programu do rozliczania czasu pracy kierowców