Te funkcje pomagają w konkretnych problemach i wyzwaniach w Twojej pracy. Sprawdź opcje:
Oprogramowanie jest narzędziem, które ma pomagać w codziennej pracy osób odpowiedzialnych za rozliczanie. Używane zarówno przez firmy transportowe jak i przez biura rozliczające skutecznie realizuje wyzwania kilku tysięcy przedsiębiorstw. Możesz być pewny, że Twoje potrzeby są już w jakiś sposób rozwiązane w innej firmie.
Moduł wynagrodzeń, kalkulator netto-brutto
Obliczanie wynagrodzeń, netto, brutto krajowych i w Pakiecie Mobilności
Ewidencja godzin pracy, nadgodzin, dyżurów i pracy w nocy, wyliczanie kwot wynagrodzeń netto, brutto, premii i podziału na ZUS i PIT oraz płace sektorowe. Tworzenie i rozliczenie ewidencji czasu pracy kierowców dla kadr i biur rachunkowych (format listy płac z podziałem na składniki nieoZUSowane), weryfikacja nadgodzin, dyżurów i pracy w porze nocnej. Możliwość oszacowania składników ryczałtowych. Ulga klasy średniej, KUP, PIT-2, zaliczki na podatek, limit do ZUS 6935 itp.
Wyjazdy krajowe i zagraniczne, diety wirtualne
Automatyczne koszty wyjazdów krajowych i zagranicznych, diety wirtualne i sanitariaty
Obliczanie diet wirtualnych, import granic z wszystkich GPS, składniki płac minimalnych UE. Rozliczanie należności z tytułu podróży służbowych kierowców: diety wirtualne, diety i noclegi polskie, obniżenia ZUS i PIT. Automatyczne pobieranie granic z karty kierowcy i systemów GPS różnych producentów. Import ładunków z systemów TMS.
Szybkie wczytywanie danych z różnych źródeł
Błyskawiczny import do 1000 plików / minutę, dane z Excela, nieobecności, ładunki, GPS, stawki
Import danych bez potrzeby wprowadzania ręcznie przyspiesza pracę i niweluje problem pomyłek. Plików cyfrowych, analiza wykresówek, dane z zewnętrznych systemów GPS, obsługa czytników.
Naruszenia czasu pracy i pouczenia dla kierowców
Kontrola naruszeń wg ITD i PIP, oświadczenia o pouczeniu kierowcy, wideo-poradnik on-line
Naruszenia wg ITD, terminy odczytów, pouczenia i oświadczenia. Weryfikacja i obsługa naruszeń i błędów popełnianych przez kierowców (naliczanie wysokości kar, generowanie pouczeń i oświadczeń dla kierowców, korygowanie zapisów z tachografów). Kontrola doraźna i przygotowanie dokumentacji pod ewentualne kontrole w przedsiębiorstwie. DODATKOWO: pomoc w obsłudze incydentów na drodze (Wsparcie W Drodze).
Zgłaszanie kierowców do Pakietu Mobilności
Integracja z systemem IMI – automatyczne zgłaszanie kierowców z programu
Zgłaszanie kierowców do IMI to już standard. Większość transportów po UE podlega pod Pakiet Mobilności, zatem co 6 miesięcy trzeba hurtowo odnawiać zgłoszenia swoich kierowców oraz dodawać na bieżąco nowych. Zrób to jednym kliknięciem w programie.
Kalkulator wynagrodzeń kierowców – netto do brutto
Obliczanie umówionych stawek na rękę, z uwzględnieniem ulg na ZUS, urlopów i premii „szefa”
Każda firma ma swój indywidualny system nagradzania, motywowania i obliczania kwot do przelewu. Obliczanie wypłaty z kwot brutto naliczonych z ewidencji czasu pracy często jest weryfikowane z dniówkami lub % od frachtu. Ustalenia z kierowcami w „netto” trzeba przekształcić każdorazowo na kwoty „brutto” dla księgowości. Kalkulator gotowych zestawień.
Obsługa wielu podmiotów i wielu stanowisk w biurze
Nieograniczona liczba podmiotów i obsługa wielu oddziałów
Oprogramowanie można zainstalować na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych podłączonych do wspólnego komputera z bazą danych. Skalowalność systemu pozwala obsługiwać dowolną liczbę podmiotów (w ramach komercyjnych usług rozliczania kierowców) lub umożliwić pracę wielu osobom w jednej firmie (spedytorom, księgowym, managerom).
Integracja z programami kadrowo-płacowymi
Gotowe zestawienia płacowe do list płac w popularnych programach (Optima, Enova, R2Płatnik, i inne)
Eksport i import danych z programów kadrowo-płacowych, np. Optima. Na początkowym etapie pobierane są dane o nieobecnościach, a po zakończeniu przeliczeń składniki listy płac są eksportowane do popularnych systemów płacowych. Program może eksportować dowolny format ustawiony w zewnętrznym programie płacowym. Gotowe formaty pod Optima, Enova, R2Płatnik, itp.
Dołącz do zadowolonych klientów
Wyróżniki bezkonkurencyjne naszego oprogramowania
Przejmij kontrolę nad rozliczeniami, dopasuj swoje stawki. Wyróżniaj się szybkimi wypłatami, nawet w 1 dzień.
Prosty cennik per kierowca
Cena pakietu zależy od liczby kierowców w danym miesiącu – płacisz tyle, ile używasz. Bez opłat wstępnych.
Telefoniczny serwis / pomoc
Dzwonisz po pomoc – my odpowiadamy „od ręki” – telefonicznie, zdalnie ustawiamy Twój program.
Wbudowane interpretacje przepisów
Program domyślnie ustawiamy bezpiecznie, ale możesz go ustawić wg uznania. Pomagamy w tym.
Oddzielne bazy i kopie zapasowe
Dane bieżące i kopie zapasowe lokalnie. Masz pełną kontrolę i bezpieczeństwo RODO.
Integracje z programami płacowymi, GPS i systemem IMI
Automatyzacja importu danych GPS oraz eksport zestawień dla biur rachunkowych.
Praca wielostanowiskowa (lokalnie)
Równoczesna praca „stacjonarna” na wielu komputerach w firmie, bez ograniczeń.
Intuicyjność obsługi
Zobacz jak wygląda EwiSystem (SuperTacho)
Użytkownicy są zgodni, że program jest intuicyjny i posiada odpowiednie opcje „po ręką”. Prosta obsługa nie wymaga specjalistycznej wiedzy ani doświadczenia w IT. Program jest całkowicie polski, więc wszystkie opisy są zrozumiałe (ma opcję innych języków). Nawet początkujący „rozliczający” dość szybko przyzwyczaja się do wyglądu. Przesiadka z innych programów nie jest trudna – program jest podobny.
Główne rozliczenia i analizy
Podgląd kalendarza danych, aktywności z kart i tachografów, naruszeń. Tworzenie diet, składników wynagrodzeń raz zarządzanie umowami, listą kierowców. Widok kalkulatorów składników netto, dniówek i rozliczeń stawek w ewidencji czasu pracy.
Kalkulator wynagrodzeń netto
Automatyczne przeliczenia stawek netto do brutto (dniówek, premii, przelewów).
Pakiet Mobilności i diety wirtualne
Cały mechanizm obliczani składników i porównywania ich z płacami sektorowymi w Pakiecie Mobilności. Zestawienia i obliczanie dopłat oraz analiza diet wirtualnych i ulg ZUS na całe wynagrodzenie.
Analiza danych z pojazdów
W przypadku braku odczytu kierowcy program automatycznie pobierze dane z pojazdu. Oprócz tego można sprawdzić ogólne aktywności w pojeździe, w tym jazdy bez karty, awarie zapisane w tachografie oraz lokalizacje GNSS (zapis pozycji w tachografach nowej generacji)
Raporty i zestawienia
Dopasowane kontekstowo wydruki, zestawienia podsumowujące rozliczenia oraz wczytane dane. Lista naruszeń, zestawienia godzinowe, stawki kwot, ulgi i kwoty Pakietu Mobilności.
Hurtowe zestawienia
Szybki wydruk gotowych zestawów raportów i zestawień. Raporty ulubione, automatyczny zapis do plików PDF
Import z kart, tachografów i plików XLS, XML, CSV
Oprócz podstawowych danych cyfrowych z kart, tachografów i wykresówek, do programu można wczytać dane z większości systemów GPS, załadunki i rozładunki ze spedycji oraz nieobecności z programów kadrowych.
Eksport do formatów płacowych
Gotowe zestawienia w formacie akceptowanym przez systemy płacowe w firmach i biurach rachunkowych (Optima, Enova, R2Płatnik, inne).
Obliczanie dniówek netto
Obliczanie całego wynagrodzenia od kwoty netto do składników brutto na liście płac lub od brutto do dokładnej wypłaty.
Wyznaczamy standardy rozliczania kierowców
Słuchamy księgowych, właścicieli i kierowców
Dostarczamy narzędzie pomagające w pracy firm transportowych i biur rachunkowych, dlatego słuchamy uwag i zgłaszanych potrzeb rozwoju programu. Edukujemy branżę, uczymy praktyki rozliczania kierowców, wspieramy księgowe w zrozumieniu specyfiki firm transportowych. Jako eksperci branży dostarczamy narzędzia i usługi, które zapobiegają utracie czasu pracy i pieniędzy.
Łatwe w obsłudze oprogramowanie w niskiej cenie abonamentu, szybkie rozliczanie ewidencji czasu pracy kierowców, obliczanie tras krajowych i Pakietu Mobilności (diet wirtualnych) oraz tworzenia zestawień dla biur rachunkowych i dokumentacji kontrolnej dla kierowców.
