Opłaty za użytkowanie programu realizowane są na podstawie faktur VAT, wystawionej na początku danego miesiąca, z góry za dany miesiąc kalendarzowy z 7-dniowym terminem płatności.
W przypadku nieopłacenia w terminie należności system automatycznie ogranicza wybrane funkcje do czasu pełnego rozliczenia zaległości płatniczych. W przypadku powtarzających się opóźnień płatniczych może zostać wprowadzony system przedpłat na podstawie pro-formy.
Możliwe jest zawieszenie opłat za subskrypcję oprogramowania (po uregulowaniu wszystkich zaległości płatniczych) – program uruchamia się w wersji ograniczonej, tzw. FREE, w której jest dostęp do archiwalnych danych i raportów, możliwości wczytywania i kontroli naruszeń kierowców z plików .ddd. W okresie zawieszonej płatności nie przysługuje wsparcie techniczne do programu.
W wersji FREE ograniczona jest możliwość wykonywania operacji obliczeń ewidencji czasu pracy, podróży służbowych i wyjazdów zagranicznych oraz obliczania ponownego archiwalnych ewidencji. Program umożliwia tylko bieżącą weryfikację danych, naruszeń i dostęp do archiwalnych wydruków.
Szczegółowa licencja oprogramowania dostępna jest na stronie producenta: https://supertacho.pl/licencja-supertacho/